Polityka Prywatności
Sklep Online - Fundacja Wyczyn
Ostatnia aktualizacja: 9 grudnia 2025
§1 Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze Sklepu Online prowadzonego przez Fundację Wyczyn.
Administrator danych:
- Fundacja "Wyczyn"
- Adres: ul. Borzymowska 43/302B, 03-565 Warszawa
- KRS: 0001074185 | NIP: 5242992166 | REGON: 52715140300000
- Email: zawody.fundacja.wyczyn@gmail.com
- Strona: fundacjawyczyn.pl
§2 Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679):
- Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy sprzedaży i świadczenia usług (realizacja zamówienia).
- Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wystawienie faktury, prowadzenie księgowości).
- Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes (np. dochodzenie roszczeń, marketing własny, statystyki).
- Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - Twoja dobrowolna zgoda (np. newsletter, jeśli dotyczy).
§3 Jakie dane zbieramy
📦 Podczas składania zamówienia:
- Imię i nazwisko (lub nazwa firmy)
- Adres email
- Numer telefonu
- Adres dostawy (ulica, numer domu/lokalu, kod pocztowy, miasto - jeśli wybrano kuriera)
- Kod Paczkomatu (jeśli wybrano Paczkomat InPost)
- Dane do faktury (NIP - jeśli dotyczy)
- Informacje o zakupionych produktach
- Dane płatności (przetwarzane przez operatora płatności - my otrzymujemy tylko status transakcji)
👤 Dla zalogowanych zawodników:
- Login i hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej)
- Stan stypendium i historia transakcji stypendialnych
- Historia zamówień
📊 Dane techniczne (zbierane automatycznie):
- Adres IP
- Typ przeglądarki i system operacyjny
- Data i czas wizyty
- Przeglądane produkty i zawartość koszyka (ID sesji)
§4 Cel przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzamy w celu:
- Realizacji zamówienia - przygotowanie, wysyłka, kontakt w sprawie statusu.
- Obsługi płatności - weryfikacja wpłaty, obsługa płatności online.
- Obsługi reklamacji i zwrotów - realizacja uprawnień konsumenckich.
- Obsługi konta zawodnika - zarządzanie stypendium, historią startów i zamówień.
- Wypełnienia obowiązków prawnych - przepisy podatkowe i rachunkowe.
- Ochrony i bezpieczeństwa - wykrywanie nadużyć, ochrona przed oszustwami.
- Statystyk i analiz - optymalizacja działania Sklepu.
§5 Komu udostępniamy dane
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami:
🚚 Dostawcy usług logistycznych
(np. InPost, firmy kurierskie) – w celu dostarczenia zamówienia.
💳 Operatorzy płatności
(Stripe Technology Europe, Limited) – w celu obsługi płatności online. Stripe posiada certyfikat PCI DSS Level 1.
🗄️ Biuro rachunkowe / Księgowość
Podmiot świadczący usługi księgowe dla Fundacji (w celu rozliczeń podatkowych).
📧 Dostawcy usług IT i hostingu
Firmy zapewniające działanie poczty e-mail, serwerów i sklepu.
📊 Dostawcy usług analitycznych
(np. Google Analytics) – dane zanonimizowane do celów statystycznych.
Przekazywanie danych poza EOG:
W związku z korzystaniem z usług takich firm jak Google czy Stripe, Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (głównie do USA). Zapewniamy, że podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych, zgodny z wymogami RODO (m.in. poprzez stosowanie Standardowych Klauzul Umownych lub uczestnictwo w programach Data Privacy Framework).
⚠️ Ważne: Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim!
§6 Jak długo przechowujemy dane
- Dane związane z zamówieniem i fakturami: 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg ustawowy).
- Konto zawodnika: do momentu usunięcia konta przez Użytkownika lub zgłoszenia sprzeciwu.
- Dane sesji (koszyk): do momentu zamknięcia przeglądarki lub wygaśnięcia sesji (zazwyczaj do 30 dni).
- Logi systemowe: do 90 dni (cele bezpieczeństwa).
- Korespondencja: przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
§7 Twoje prawa (RODO)
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do danych - możesz poprosić o kopię swoich danych.
- Sprostowania danych - możesz poprawić błędne dane.
- Usunięcia danych - "prawo do bycia zapomnianym" (o ile nie blokują tego przepisy prawa np. podatkowe).
- Ograniczenia przetwarzania - możesz poprosić o wstrzymanie przetwarzania.
- Przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w formacie elektronicznym.
- Wniesienia sprzeciwu - wobec przetwarzania danych.
- Wycofania zgody - w każdej chwili (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).
- Wniesienia skargi - do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
📧 Jak skorzystać z praw?
Napisz do nas na: zawody.fundacja.wyczyn@gmail.com lub użyj formularza kontaktowego.
§8 Pliki cookies
- Sklep wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), które są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
- Cookies wykorzystywane są w celach:
- Niezbędnych: utrzymanie sesji Użytkownika (logowanie, koszyk), zapewnienie bezpieczeństwa.
- Analitycznych: analiza ruchu na stronie (np. Google Analytics) – tylko za Twoją zgodą wyrażoną poprzez ustawienia przeglądarki.
- Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies "niezbędnych" może wpłynąć na funkcjonalność Sklepu (np. brak możliwości złożenia zamówienia).
§9 Bezpieczeństwo danych
Stosujemy sprawdzone środki techniczne i organizacyjne:
- 🔒 Szyfrowanie SSL/TLS - cała komunikacja między Twoim urządzeniem a Sklepem jest szyfrowana.
- 🔐 Bezpieczne hasła - hasła użytkowników są hashowane (nieodwracalnie szyfrowane).
- 🛡️ Bezpieczne płatności - nie przetwarzamy ani nie zapisujemy danych Twojej karty płatniczej na naszych serwerach (robi to bezpośrednio operator Stripe posiadający certyfikat PCI DSS Level 1).
- 📦 Kopie zapasowe (Backup) - regularnie wykonujemy kopie bezpieczeństwa danych.
- 👥 Upoważnienia - dostęp do danych mają tylko przeszkolone i upoważnione osoby.
- 🛡️ Firewall i monitoring - ochrona przed atakami i nieautoryzowanym dostępem.
§10 Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zmian technologicznych w Sklepie. O istotnych zmianach poinformujemy komunikatem na stronie głównej. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem: /online-store/polityka-prywatnosci/
§11 Kontakt w sprawie danych osobowych
W razie pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:
- Fundacja "Wyczyn"
- Adres: ul. Borzymowska 43/302B, 03-565 Warszawa
- Email: zawody.fundacja.wyczyn@gmail.com
- Telefon: (+48) 533-287-765
- Formularz: /help/
- KRS: 0001074185 | NIP: 5242992166
Odpowiadamy zwykle w ciągu 24-48h (dni robocze).